Manual do Usuário

Sistema WebGo - Gestão e Controle de Mobilidade Empresarial

🚗 Bem-vindo ao WebGo

A plataforma completa para gestão inteligente de transportes empresariais. Controle total, eficiência máxima.

📋 Índice de Conteúdo

  1. Acesso ao Sistema e Seleção de Empresa
  2. Dashboard Empresarial
  3. Navegação e Funcionalidades
  4. Configurações Avançadas
  5. Sistema de Solicitação de Viagens
  6. Histórico e Relatórios
  7. Monitoramento em Tempo Real
  8. Analytics e Métricas
  9. Melhores Práticas
  10. Suporte e Contato

🔐 1. Acesso ao Sistema e Seleção de Empresa

Tela de Login CoopWeb

Interface de seleção de empresa do sistema CoopWeb

🎯 Como Acessar o Sistema

O WebGo utiliza uma interface intuitiva para seleção de empresas. Na tela inicial, você encontrará todas as empresas disponíveis para acesso.

  1. Localize sua empresa na lista apresentada (ex: "Grupo Beauty")
  2. Clique no cartão da empresa ou no botão "Acessar"
  3. Aguarde o carregamento do painel de controle
💡 Dica Importante: O sistema exibe o status "Sistema online" no canto superior direito, garantindo que você está conectado à versão mais atual da plataforma.
⚠️ Empresa não encontrada? Entre em contato com o administrador do sistema para verificar as permissões de acesso.

📊 2. Dashboard Empresarial

Dashboard do Grupo Beauty

Painel principal com métricas e controles essenciais

📈 Métricas Principais

O dashboard apresenta indicadores-chave de performance em tempo real:

5
Colaboradores
12
Viagens Ativas
8
Programadas
98%
Eficiência

👥 Gestão de Colaboradores

O sistema apresenta uma tabela completa com informações dos colaboradores:

🔍 Funcionalidades da Tabela

  • Busca inteligente: Filtre por nome, telefone ou cidade
  • Dados completos: Nome, telefone, cidade e estado
  • Seleção múltipla: Checkbox para ações em lote
  • Ações rápidas: Botões de viagem imediata e programada
✅ Dica Pro: Use os botões ⚡ Viagem Imediata e 📅 Programar Viagem para acesso direto às funcionalidades mais utilizadas.

⚙️ 4. Configurações Avançadas

Configurações da Empresa

Painel de configurações gerais do sistema

🔧 Configurações Gerais

Personalize o sistema de acordo com as necessidades da sua empresa:

📅 Dia do Fechamento Mensal

Define o dia do mês para fechamento das contas (1-31)

Configuração atual: Dia 1

🔄 Cálculo Automático por Quilômetro

Ative para cálculo automático baseado na distância percorrida

Status: Ativo

💰 Configurações de Preço

🛣️ Preço por Quilômetro

Valor cobrado por quilômetro rodado

Valor atual: R$ 2,46

🚗 Preço Base da Corrida

Valor fixo base para cada corrida

Valor atual: R$ 25,00

💾 Como Salvar:
  1. Preencha os valores desejados nos campos
  2. Clique no botão 💾 Salvar Configurações
  3. Aguarde a confirmação do sistema
⚠️ Importante: As alterações de preço impactam apenas nas viagens futuras. Viagens já realizadas mantêm os valores originais.

🚗 5. Sistema de Solicitação de Viagens

Solicitação de Viagem

Formulário de solicitação de viagem

📝 Processo de Solicitação

  1. Escolha o Tipo de Viagem
    Selecione entre viagem imediata ou programada
  2. Selecione a Cooperativa
    Escolha a cooperativa de sua preferência
  3. Adicione os Passageiros
    Selecione colaboradores da tabela ou adicione novos
  4. Defina Origem e Destino
    Informe os endereços de partida e chegada
  5. Configure Detalhes
    Horário, observações especiais, etc.
  6. Confirme a Solicitação
    Revise todos os dados antes de confirmar
🔄 Viagens Recorrentes: Para viagens que se repetem regularmente (ex: transporte diário), solicite ao suporte a criação de um modelo automático.

📋 6. Histórico e Relatórios

Histórico de Viagens

Histórico completo de viagens realizadas

🔍 Filtros Disponíveis

👤 Por Passageiro

Filtre viagens de colaboradores específicos

🚙 Por Motorista

Visualize viagens por motorista responsável

📍 Por Origem/Destino

Busque viagens com base nos endereços de origem e destino

📅 Por Data

Filtre viagens realizadas em datas específicas

📊 Relatórios Personalizados

Gere relatórios detalhados conforme sua necessidade:

💡 Dica: Utilize a exportação para CSV para análises avançadas em planilhas.

🛰️ 7. Monitoramento em Tempo Real

Monitoramento em Tempo Real

Acompanhe viagens em andamento com dados em tempo real

🌐 Funcionalidades do Monitoramento

O módulo de monitoramento oferece:

🚀 Dica Avançada: Integre com sistemas de terceiros para uma gestão ainda mais completa.

📈 8. Monitoramento Detalhado

Monitoramento Detalhado

Indicadores e gráficos de desempenho detalhados

Detalhes da viagem em andamento

Esta tela mostra informações precisas sobre uma viagem que está ocorrendo:

Dados da Viagem

Informações Adicionais

Atenção: Em caso de discrepâncias entre o monitoramento e a situação real, entre em contato imediatamente com a cooperativa de transporte.

Utilize os relatórios, gráficos e o mapa para acompanhar o desempenho da sua operação, identificar oportunidades de economia, monitorar veículos em tempo real e otimizar rotas e recursos.

💡 9. Melhores Práticas

  • Solicite viagens com antecedência para garantir disponibilidade
  • Mantenha os dados dos colaboradores sempre atualizados
  • Utilize o monitoramento para informar atrasos ou ocorrências
  • Revise periodicamente as configurações de preço e fechamento

🆘 10. Suporte e Contato

📧
Email: coopgo@outlook.com.br
📞
Telefone: (71) 99681-4288
⏰
Horário: Segunda a sexta, das 8h às 18h

🎉 Conclusão

Parabéns! Agora você está pronto para utilizar o WebGo e aproveitar todos os recursos para uma gestão de transportes eficiente, segura e moderna.

Consulte este manual sempre que tiver dúvidas e conte com nosso suporte para o que precisar.

Obrigado por escolher o WebGo!

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